首先應從源頭上確保不銹鋼齒輪泵詢價技術文件的完整、正確、合理，是工程公司動設備的職責
不銹鋼齒輪泵詢價技術文件由工程公司或設計院的動設備編寫，編校人員首先應審查工藝、系統、電氣等提交的條件是否完整、正確、合理，必要時應與有關進行協調、澄清或修正，這是保證詢價技術文件質量的基礎。如對這項審查重視不夠，有時會造成所采購的泵不經濟，甚至不能使用，舉幾個工程案例。
工程案例1：泵數據表上未標出介質成分，造成進口皮托管泵事故，外商賠償受冤。
十多年前，某尿素技改項目不銹鋼齒輪泵，工藝條件中，介質只寫為工藝冷凝水，在泵數據表上也未標出介質成分。美國一家皮托管泵制造廠將機封O形圈材質為氟橡膠，投運不久就發生機封泄露加大，電機過載跳車。泵拆開后發現O形圈已嚴重破壞，泵軸承因進液已變形卡死。為此事故，外商已賠償。其實，事故的根源是工藝冷凝水中含氨，O形圈改用國產廉價的丁腈橡膠后機封再無泄露。因筆者對詢價泵數據表校核不嚴，未標出介質成分，應承擔主要責任，外商受冤。經過這次教訓，“氟橡膠耐酸不耐堿”的特點令筆者終生難忘。
不銹鋼齒輪泵數據表上未標出介質成分，尤其是可能引起應力腐蝕開裂的成分，如硫化氫、氯化物、氟化物、氰化物不可漏掉（即使是微量）。這對泵過流件和機封元件材質的正確選擇很重要。